Afrontar la posibilidad de migrar todas las aplicaciones comerciales a la nube implica una significativa carga de responsabilidad. Sin embargo, este desafío también puede ser emocionante, ya que representa una oportunidad para fortalecer la cohesión de nuestro equipo.

Si estás contemplando la migración de Dynamics 365 a la nube, es crucial conocer que Microsoft, ofrece herramientas como el Programa de migración de Dynamics 365, diseñado para simplificar y agilizar el proceso de migración.

Además, contar con la asistencia de un partner certificado puede marcar una gran diferencia y evitar que te sientas solo. La colaboración de un socio de Microsoft puede aliviar la presión y contribuir al éxito, la eficiencia y la economía de todo el proceso.

En este contexto, examinaremos tres aspectos fundamentales para planificar esta migración:

1. Presupuesto:

Comparar los costos entre un sistema en las instalaciones y uno basado en la nube debería ser una tarea sencilla. Sin embargo, mientras que en el segundo caso los costos son transparentes y se incluyen en una tarifa bajo un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), en el primero existen numerosos costos ocultos difíciles de identificar.

Por tanto, es crucial que el encargado de TI realice una labor previa de descubrimiento y cuantificación de los costos relacionados con la tecnología en la empresa. Esto abarca no solo la amortización de los equipos hardware y software adquiridos, sino también los costos de mantenimiento, consumo de energía, primas de seguros, copia de seguridad y recuperación de datos, sistemas de seguridad, personal de gestión, formación del personal debido a la rotación y otros aspectos. Además, es esencial considerar la necesidad de contar con equipos de respaldo en caso de desastre.

2. Requisitos Funcionales:

Una vez que se haya establecido un presupuesto para la nueva instalación en la nube de Dynamics 365, se deben definir los requisitos funcionales del sistema.

¿Por qué limitarse a trasladar lo antiguo a un nuevo entorno y seguir haciendo las cosas de la misma manera?

Es la ocasión ideal para replantear los procesos empresariales y considerar cómo pueden mejorarse. Esto no solo incluye los procesos que se ven afectados por el cambio de ubicación, sino también aquellos que pueden beneficiarse de la unificación de la información y el acceso universal.
Es similar a mudarse de casa: descubrirás que tienes muchos objetos, algunos de ellos innecesarios, mientras que otros, los habías olvidado. Debes llevar contigo lo que sea esencial para tu nueva etapa y dejar atrás lo superfluo.

3. Servicios en la Nube:

Una vez que se tengan definidos el presupuesto y los requisitos funcionales de la nueva instalación, llega el momento de elegir quién te acompañará en el proceso.

La elección de un proveedor de servicios en la nube es una de las decisiones más cruciales a tener en cuenta.

Debes evaluar la fiabilidad del proveedor, la seguridad del entorno, la escalabilidad y flexibilidad, así como los servicios de soporte que ofrecen.

Un socio adecuado debe ayudarte en la planificación presupuestaria, en la evaluación del alcance del proyecto y en la selección del servicio en la nube que cumpla con tus requerimientos.

En Singular Consulting, somos expertos en transformación digital y partner Gold de Microsoft, hemos colaborado con numerosas empresas en la definición de proyectos de migración a la nube, tanto en entornos de pequeñas y medianas empresas con Microsoft Dynamics Business Central, como en grandes empresas con implementaciones en Dynamics 365 Finance and Operations.

En definitiva, enfrentarse a la migración de Dynamics a la nube es un desafío que puede ser emocionante y gratificante, pero requiere una planificación cuidadosa en términos de presupuesto, requisitos funcionales y selección de un proveedor de servicios en la nube confiable. La experiencia y el apoyo de un partner certificado, pueden marcar la diferencia en el éxito de este proceso.

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